Đơn xin tăng lương có lẽ là một trong những mẫu đơn khiến nhiều người đau đầu suy nghĩ. Bởi việc tăng lương là một vấn đề khá nhạy cảm chẳng biết nên nói như thế nào cho hợp lý và thuyết phục được sếp. Để giúp mọi người giải tỏa nhanh vấn đề này, bài viết sau xin bật mí đến bạn cách viết đề xuất tăng lương thuyết phục nhất.
Nội dung trình bày
Cách viết đề xuất tăng lương đúng nhất khi bạn trình bày đầy đủ các nội dung cần thiết một cách ngắn gọn và đánh thẳng vào trọng tâm. Trong đó, nên lưu ý các phần như sau:
– Thông tin cá nhân: Nếu bạn là người đề xuất thì hãy ghi rõ thông tin cá nhân, vị trí công việc, bộ phận và mức lương hiện tại. Đề xuất mức lương mong muốn phù hợp với mặt bằng chung và năng lực của bản thân.
– Lý do viết đơn: Đây là phần trọng tâm do đó các bạn nên nêu thẳng vấn đề cho hợp lý và thành thật với sếp. Những cống hiến trong công việc và mức độ nhiệm vụ được giao làm cho bản thân đáng được nhận một mức lương tương xứng.
– Ý kiến của các phòng ban: Bao gồm Giám đốc, phòng nhân sự và các bộ phân liên quan đã đưa ra ý kiến đánh giá. Qua đó, việc chấp nhận hay từ chối đề nghị tăng lương sẽ khách quan hơn.
– Ký và ghi rõ họ tên: Cuối cùng bạn ghi rõ ngày tháng năm, ký và ghi rõ họ tên.
Ví dụ: Kính gửi: Ban Giám đốc/Trưởng phòng
Em đã làm việc ở công ty được 2 năm. Trong quá trình đó em tự nhận xét bản thân đã cố gằng từng bước để đảm nhận công việc được giao. Cho đến hiện tại em vẫn tiếp tục phấn đấu không ngừng và khối lượng công việc mà em phụ trách cũng tăng lên. Đó cũng là do anh/chị đã tin tưởng và giao trọng trách. Em thành thật biết ơn. Theo quan điểm đánh giá của em thì thời gian và số lượng công việc khá nhiều do đó em cần sự điều chỉnh lương thích hợp. Mong sự chấp thuận từ anh/chị.
Trân trọng cám ơn!
Đề xuất tăng lương khi đáp ứng những yêu cầu nào?
– Xem xét giá trị của bản thân: Bạn đề nghị tăng lương khi bản thân thật sự xứng đáng hơn mức lương hiện tại. Không chỉ làm những việc hàng ngày mà còn phải chứng minh với sếp bạn sẽ đảm bảo công việc có những bước phát triển hơn hiện tại. Những kế hoạch và sự sáng tạo trong tương lai sẽ làm như lời cam kết mong sếp chấn nhận.
– Tăng khối lượng công việc: Nếu đã làm tốt công việc hiện tại thì bạn hãy chủ động nhận thêm những việc khác để vừa học hỏi và vừa san sẻ công việc với người khác. Đây cũng là lý do hợp lý giúp bạn đáng được tăng lương.
– Tư duy làm việc hiệu quả: Đề xuất các kế hoạch thực hiện để cấp trên biết rằng bạn là người có tư duy quản lý, biết cách tổ chức, sắp xếp công việc.
– Những thành tích đạt được: Nếu muốn được tăng lương thì tốt nhất mọi người phải có những thành tích vượt trội. Đem đến nhiều lợi ích cho công ty hoặc chúng ta phải là nhân tố quan trọng trong một kế hoạch hay dự án nào đó.
– Mức lương thấp hơn mặt bằng chung: Trước khi viết đơn chúng ta hãy khảo sát mặt bằng chung của ngành cũng như công việc bạn đang thực hiện. Lựa chọn thời điểm thích hợp để xin tăng lương sẽ dễ dàng được chấp nhận hơn.
Đề xuất tăng lương cần lưu ý những gì?
Như đã nêu trên tăng lương là chuyện khá nhạy cảm nếu không khéo trong việc trình bày thì vô tình sẽ gây khó chịu cho người khác. Chúng ta phải lưu ý một số điều chẳng hạn không được đề cao bản thân quá mức. Trong cách trình bày hãy sử dụng từ ngữ thật khiêm tốn vừa mức với những công hiến thật sự của bản thân. Tránh huênh hoang quá làm mất thiện cảm với sếp.
Không nên so sánh lương với đồng nghiệp hoặc so sánh những việc mình làm nhiều hơn người khác. Khi bạn ký hợp đồng làm việc thì trách nhiệm và công việc mỗi người thực hiện khác nhau và còn nhiều yếu tố khác chi phối mức lương được nhận. Do đó, chúng ta hạn chế so sánh lương, thưởng trong môi trường làm việc. Bên cạnh đó, tránh đề xuất mức lương không hợp lý và sai thời điểm.
Bài viết đã hướng dẫn bạn cách viết đề xuất tăng lương sao cho thuyết phục. Chúng ta có thể vận dụng để xin tăng lương nếu cảm thấy mức lượng hiện tại chưa phù hợp.